新しいオフィスITセットアップチェックリスト:ネットワーク、セキュリティ、会議室、エンドポイント

新しいオフィスITは、通常、建設、ケーブル、キャリア、家具、会議室システム、従業員のオンボーディングと並行して動作します。 1つのエリアの遅延は、開室日に影響を与える可能性があります。所有者と受諾基準の共有チェックリストは、弱いWi-Fiのカバレッジ、誤った出口の場所、遅い機器、未準備のユーザーアカウントを防ぐことができます。

プロジェクト開始

従業員数、デスク、会議室、ビジターエリア、予想される成長を確認します。
開始日、構造のマイルストーン、装置デリバリーおよびテスト窓を定義して下さい。
ドキュメント本社の接続、クラウドプラットフォーム、ビジネスシステム、コンプライアンスニーズ
建設、ケーブル、運送業者、IT、会議室、プロパティ管理を横断した所有権を明確にします。

インターネット、キャブリング、ネットワーク機器

キャリアのリードタイムを早めに見直し、デュアル回路または4G/5Gバックアップを検討してください。キャブリングは、デスク、ワイヤレスアクセスポイント、プリンター、会議室システム、アクセス制御、カメラ、機器室をカバーする必要があります。スイッチポート、PoE容量、VLAN、IPアドレス設定、およびアップリンク帯域幅は予想される成長を可能にするはずです。

Wi-Fiとゲストアクセス

アクセスポイントの量は、床面積だけでなく、壁、会議室の密度、同時装置およびローミングを考慮するべきです。インストール後にカバレッジテストを実行します。企業、ゲスト、IoT のネットワークを分離し、適切な認証と帯域幅ポリシーを適用して、訪問者のアクセスを行います。

ファイアウォール、VPN、セキュリティベースライン

ファイアウォールポリシー、リモートアクセス、サイト接続、DNSフィルタリング、ロギング、管理者アクセス、および設定バックアップをGo-liveの前に完了します。オープンポートは、ビジネス要件を文書化し、一時的なルールは、レビューの日付を必要とします。エンドポイントは、パッチ、保護、ディスク暗号化、アカウントセキュリティポリシーを受け取る必要があります。

設備室とコアインフラ

棚スペース、力、UPS、冷却、接地、分類および物理的なアクセスを確認して下さい。ネットワークデバイス、サーバー、ストレージ、キャリア機器のポートと電源レコードをクリアします。手元および文書の保証および管理所有権の重要な構成をバックアップして下さい。

会議室、印刷およびエンドポイント

ディスプレイ、カメラ、マイク、スピーカー、ワイヤレスプレゼンテーション、チーム、ズームプラットフォーム、ルームコントロールを確認します。従業員デバイスは、イメージング、アカウント、アプリケーション、権限、印刷、暗号化、アセットラベルが必要です。作業を削減するためにバルクロールアウトの前に小さなパイロットグループを検証します。

事前オープンテストとハンドオーバー

ワイヤーで縛られた港をテストして下さい、 Wi-Fiのカバレッジとインターネットの障害。
VPN、本社接続、重要なシステム、会議室の検証
ユーザーのアカウント、アプリケーション、印刷、エンドポイントセキュリティポリシーのサンプル。
監視、アラート、バックアップ、構成のエクスポートを確認します。
完全なネットワーク図、IP レコード、資産リスト、認証ハンドオーバーおよびベンダーの連絡先。
開園日サポートとエスカレーションパスを整理します。

推奨プロジェクトシーケンス

回路、調達、クロスチーム協調の時間を可能にします。要件と設計から始まり、安全なキャリアと長いリード機器、ケーブリングとインストールを調整し、構成、テスト、ドキュメント、およびオープンサポートを完了します。 1つの共有プロジェクトリストですべての変更を追跡します。

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